// verticale · ciclo passivo
Il ciclo passivo che si registra (quasi) da solo.
Acquisizione delle fatture fornitori, controllo automatico contro ordini e DDT, riconciliazione e registrazione nel gestionale. Meno data entry, meno errori, più controllo.
- ERPERPanagrafiche · fatture in sync
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stock, ordini e fatture sempre allineati tra i sistemi
01 / Il problema
Le fatture passive si registrano ancora a mano.
Inserimento manuale, controlli incrociati su ordini e bolle fatti a vista, errori e ritardi: il ciclo passivo è un classico collo di bottiglia.
Data entry manuale delle fatture fornitori.
Controlli ordine/DDT/fattura fatti a vista.
Errori e doppie registrazioni.
Scadenze di pagamento difficili da governare.
02 / Cosa automatizziamo
Dal documento alla registrazione, con controllo.
Acquisizione fatture
Import automatico delle fatture elettroniche (SdI) e dei documenti.
Match ordine/DDT
Riconciliazione automatica con ordini e bolle.
Controllo scostamenti
Segnalazione di differenze prezzi/quantità prima della registrazione.
Workflow approvativo
Iter di approvazione per ruolo e soglia.
Registrazione
Scrittura nel gestionale, senza ribattere i dati.
Scadenzario
Gestione e promemoria delle scadenze di pagamento.
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- Sfida
- Fatture passive registrate a mano: data entry lento e soggetto a errori, controlli tardivi.
- Soluzione
- Acquisizione assistita dei documenti e registrazione guidata, con controlli e quadrature verso il gestionale.
- Risultato
- Contabilità liberata dal data entry ripetitivo; registrazioni più rapide e con meno errori.
·· / FAQ
Ciclo passivo: domande frequenti
Leggete le fatture elettroniche?+
Sì, importiamo le fatture elettroniche (SdI) e le riconciliamo con ordini e DDT.
Si integra col nostro gestionale?+
Sì: la registrazione avviene nel gestionale esistente, in modo tracciato.
Resta il controllo umano?+
Sì: automatizziamo acquisizione e controlli, ma le approvazioni restano governate da ruoli e soglie.
→ / Parliamone
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